


近日,合肥经开区绿苑小区260余户业主顺利领到了原物业公司拖欠的预交物业费、停车费、装修押金等费用,共计30余万元。为表达感激之情,小区业主代表将一面印有“为民解忧,情系百姓”的锦旗送到莲花社区服务中心,这面锦旗的背后,是社区牵头多方联动、历时近四个月的退费攻坚行动。
绿苑小区建成超20年,现有居民880余户。因原物业服务质量不佳,2024年上半年,小区经业主大会民主投票更换物业,原物业撤场后,却迟迟未退还260余户业主的各类预交费用,金额从数百元到上千元不等,退费问题成了居民的揪心事。
业主向莲花社区朝霞社居委求助后,社居委第一时间梳理退费清单、建立台账,但原物业以各种理由推诿,后续甚至失联。莲花中心随即牵头成立专项协调小组,整合社居委、物管委、法律顾问等多方力量,一方面向原物业释明法律法规、明确其法定义务,另一方面对接相关部门寻求支持。
协调过程中,面对业主缴费凭证丢失、联系方式变更等难题,小组通过“线上公示+线下走访”模式,调取原物业缴费记录、找邻里佐证等方式逐一核实信息,还先后组织3次专题协调会搭建沟通平台。经近四个月不懈努力,原物业最终同意全额退费。
为保障资金发放有序,协调小组制定“登记—核对—公示—发放”闭环流程,线上公示退费信息接受监督,线下设专门窗口,还为行动不便的老年业主提供上门退费服务,让30余万元足额精准发放到业主手中。
来源:合肥经开区莲花社区服务中心