
在快递行业,客服是直面群众诉求的一线窗口,一通通电话背后,连接着群众的急难期盼。极兔速递安庆大观集散中心客服陈倩,入职仅10个多月,凭借耐心、责任与专业,收获四面客户送来的锦旗,用暖心服务收获群众真心点赞。
日常工作中,陈倩平均每天要处理2030起客户咨询,查件、理赔、寻件是工作常态。最棘手的,是遭遇丢件、破损快件后情绪激动的客户,经常遇到客户拒接电话、语音拦截等沟通难题。在长期实践中,她总结出自己的服务方法:耐心倾听、共情安抚,快速处置、全程跟进、事后回访,站在客户角度换位思考,化解负面情绪,把每一件群众急难快件当成要紧事来办。
安庆职业技术学院一名学生面临离校返乡,购买的寝室防尘膜快件面单脱落,包裹被误拦截退回。学生已经买好返乡车票,无法等待商家补寄。眼看派件车辆即将发车,陈倩一边安抚学生,多方联系始发网点申请撤销退回,主动许诺如协调不成功便晚间亲自送件。经多方紧急协调,包裹成功解除拦截重新下发,快件于下午顺利送达驿站,她微信持续跟进,确认学生晚间下课顺利取件,没有耽误返乡行程。客户深受感动,送来“恪尽职守,服务暖心”锦旗。
还有一次,一份盖有公章、关系毕业资格的重要实习文件快件丢失,身处异地实习的客户万分焦虑,一旦遗失将直接影响毕业。陈倩立刻联动现场班组,在海量快件中翻找排查,成功找到滞留文件袋,第一时间告知客户并优先安排派送,解了客户燃眉之急。
“锦旗是认可,更是沉甸甸的信任。”面对四份沉甸甸的锦旗,陈倩表示,快递客服处理的不只是冰冷运单号,更是群众实实在在的急事难事。今后将继续保持细心耐心,用心处理每一笔诉求,不辜负客户的每一份托付。

来源:极兔速递